Come esporto gli appuntamenti in un foglio di calcolo?

In questa guida imparerai ad esportare il calendario di una risorsa in Microsoft Outlook per ottenerlo in formato tabellare in un foglio di calcolo (.xlsx).
Se hai più di una risorsa, sarà necessario ripetere la procedura per esportare il calendario di ogni risorsa.

Requisiti

Una copia di:
- Una licenza ufirst business con Modulo Agenda attivo
- L'app Point Manager configurata sul punto ufirst d'interesse
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel o Google Fogli

Sommario
  1. Salvare in clipboard il link al calendario della risorsa da app ufirst Point Manager
  2. importare il calendario in Microsoft Outlook
  3. generare da Outlook il file .ics del calendario
  4. aprire in Outlook il file .ics generato
  5. esportare in formato .csv il calendario .ics
  6. aprire il file .csv tramite Excel

Procedura

1. Salvare in clipboard il link al calendario della risorsa da app ufirst Point Manager

  1. fare log in su app ufirst Point Manager con account Point Admin oppure Organization Admin;
  2. aprire il menu dell’app
  3. scegliere la voce Configura, sotto Agenda
  4. selezionare l’icona condividi, in alto a destra nella schermata
  5. scegliere Copia in clipboard

2. Importare il calendario in Microsoft Outlook

  1. aprire Outlook
  2. cliccare su File
  3. selezionare Impostazioni account
  4. quindi andare su Impostazioni account
  5. nella finestra apertasi scegliere Internet calendar
  6. seleziona Nuovo
  7. copiare, nella finestra di inserimento testo apparsa al centro della schermata, il link precedentemente salvato in clipboard
  8. cliccare il pulsante Aggiungi
  9. Confermare

3. Generare da Outlook il file .ics del calendario

  1. scegliere il calendario appena importato e cliccare con il tasto destro del mouse
  2. selezionare Condividi via email
  3. nella finestra apertasi salvare sul proprio PC il file .ics generato automaticamente come allegato della email.

4. Aprire in Outlook il file .ics generato

  1. cliccare con il tasto destro sul file .ics appena scaricato
  2. scegliere Apri con…
  3. scegliere Outlook
  4. opzionale: nella finestra Outlook apertasi cliccare su Importa come nuovo calendario

5. Esportare in formato .csv il calendario .ics

  1. aprire Outlook
  2. cliccare su File nel menu
  3. andare su Apri & Esporta, nel menu laterale
  4. andare su Importa/esporta
  5. scegliere Esporta verso un file
  6. scegliere Comma separated values e cliccare il pulsante Avanti
  7. scegliere il calendario aperto dal file .ics e toccare il pulsante Avanti
  8. scegliere la cartella di destinazione nel PC dove salvare il file .csv e cliccare il pulsante Avanti
  9. cliccare il pulsante Fine
  10. opzionale: scegliere l'intervallo di date
  11. toccare il pulsante OK

6. Aprire il file .csv tramite Excel

  1. aprire Excel
  2. aprire un nuovo documento vuoto
  3. nel menu superiore scegliere la scheda Dati
  4. scegliere la voce Da testo/csv
  5. scegliere il file .csv precedentemente salvato
  6. toccare il pulsante Importa
  7. toccare il pulsante Carica
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